ERP Odoo pour les cabinets de services professionnels
Nous aidons les cabinets de conseil, agences, cabinets d'avocats et entreprises de services à rationaliser la gestion de projet, la facturation client, la planification des ressources, les RH et le reporting financier grâce à Odoo.
Odoo est conçu pour les entreprises de services comme la vôtre.
Les cabinets de services professionnels ont du mal à gérer les projets clients, suivre les heures, facturer avec précision, affecter les bonnes personnes aux ressources et fournir une qualité de service constante.
ERP Artists a accompagné plus de 30 cabinets de services professionnels, y compris des agences de conseil et d'IT, des cabinets juridiques, des cabinets comptables et des studios marketing. Nous configurons Odoo pour qu'il corresponde à votre modèle de facturation et à vos flux de livraison client.
Modules Odoo que nous déployons pour les cabinets de services professionnels
Gérez les projets clients de bout en bout, y compris les tâches, jalons, échéances, affectations d'équipe et suivi de progression en temps réel. Les clients peuvent suivre l'avancement via un accès dédié.
Suivez le temps facturable et non facturable par projet, client et membre d'équipe. Générez automatiquement des factures basées sur les feuilles de temps approuvées et les taux de facturation.
Générez différents types de factures, y compris les factures par jalon, forfait récurrent et temps passé/matériaux, basées sur les projets. Nous prenons en charge les devises, les conditions de paiement et les rappels automatisés.
Planifiez la capacité de l'équipe gérez l'utilisation du personnel, suivez les congés et les disponibilités et traitez la paie. Cela garantit que les bonnes personnes sont affectées aux projets.
Suivez les prospects, gérez les propositions, surveillez les étapes des affaires et prévoyez le chiffre d'affaires. Nous offrons une visibilité du premier contact à la signature du contrat et au démarrage du projet.
Obtenez des informations en temps réel sur la rentabilité des projets, les taux d'utilisation, le chiffre d'affaires par client, le reporting des en-cours et les prévisions de trésorerie. Cela aide la direction à prendre des décisions.
Comment nous mettons en œuvre Odoo pour les cabinets de services professionnels
Nous cartographions votre processus de livraison client, votre modèle de facturation, la structure de votre équipe et vos besoins de reporting avant de configurer Odoo.
Nous configurons les modèles de projet, les structures de facturation, les flux de feuilles de temps, les pipelines CRM et les rapports financiers adaptés à votre type d'activité et à votre base de clients.
Nous intégrons Odoo à vos outils existants, tels que l'e-mail, les calendriers, les logiciels comptables et les portails clients. Nous automatisons également la génération de factures et les flux de paiement.
Nous migrons les dossiers clients, l'historique des projets, les données financières, les dossiers du personnel et les contrats fournisseurs vers Odoo avec intégrité des données et zéro perte de données.
Nous proposons une formation par rôle pour les chefs de projet, consultants, équipes financières, RH et direction, axée sur leurs flux de travail quotidiens spécifiques dans Odoo.
Nous assurons une mise en production supervisée, avec un support de 90 jours pour garantir zéro perturbation de la livraison client et des opérations de facturation.